Tugas dan Fungsi Bidang P2-AMU Perencanaan & Pelaporan, Administrasi, SDM dan Umum

Bidang “P2-AMU” (Perencanaan & Pelaporan, Administrasi, Manusia (SDM), Umum).

Kepala Bidang (Kabid)                         : Zulfa Azizah, A.Md

Baca Lainnya :

• Pengertian Unit Pengumpul Zakat (UPZ)
• Azaz Pengelolaan BAZNAS Kabupaten Sumbawa
• Gambaran Umum BAZNAS Kabupaten Sumbawa
• Jemput Zakat BAZNAS Kabupaten Sumbawa
• Wabup Ingatkan Pentingnya Sinergi dan Kolaborasi

Anggota                                                   : Riky Anggara, S.Kom

                                                                : M.Tezar Hairullah, S.Ak

                                                                : Yosi Harianto, S.Pd

                                                                : Adeliah, S.M   

Tugas Pokok:

Melaksanakan perencanaan program dan anggaran, pengelolaan keuangan, serta penyusunan laporan keuangan dan pertanggungjawaban lembaga sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Fungsi:

• Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan lembaga (RKAT).
• Mengelola penerimaan dan pengeluaran keuangan secara tertib dan transparan.
• Menyusun laporan keuangan berkala (bulanan, triwulan, tahunan).
• Melakukan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan anggaran.
• Menyiapkan bahan audit dan pertanggungjawaban keuangan.
• Menjamin kepatuhan terhadap standar akuntansi dan regulasi keuangan lembaga.

2. Bidang Administrasi (ADM)

Tugas Pokok:

Mengelola administrasi kesekretariatan, surat-menyurat, arsip, dan dokumentasi kegiatan lembaga agar tertata dengan baik dan mudah diakses.

Fungsi:

• Mengatur surat masuk dan surat keluar lembaga.
• Menyusun dan memelihara arsip dokumen penting.
• Menyusun notulen rapat, laporan administrasi, dan dokumentasi kegiatan.
• Menyediakan pelayanan administrasi untuk seluruh bidang.
• Mengelola data dan informasi kelembagaan secara tertib.

3. Bidang Sumber Daya Manusia (SDM)

Tugas Pokok:

Melaksanakan pengelolaan, pengembangan, dan pembinaan SDM guna mendukung kinerja lembaga secara optimal.

Fungsi:

• Melakukan perencanaan kebutuhan tenaga kerja dan rekrutmen.
• Menyelenggarakan pelatihan, pembinaan, dan peningkatan kompetensi pegawai.
• Mengelola data kepegawaian, absensi, dan kinerja staf.
• Menyusun sistem penilaian, penghargaan, dan disiplin pegawai.
• Membina hubungan kerja yang harmonis antarpegawai.

4. Bidang Umum

Tugas Pokok:

Memberikan dukungan operasional umum bagi kelancaran seluruh kegiatan lembaga, termasuk pengelolaan aset, logistik, sarana-prasarana, dan kebersihan.

Fungsi:

• Mengelola penggunaan, perawatan, dan inventarisasi aset kantor.
• Menangani kebutuhan logistik, perlengkapan, dan konsumsi kegiatan.
• Menjaga kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengatur transportasi dan operasional kendaraan dinas.
• Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan internal dan eksternal lembaga.