Tugas dan Fungsi BIDANG P3-IH Pengumpulan, Pendistribusian & Pendayagunaan – IT & Humas

BIDANG “P3-IH” (Pengumpulan, Pendistribusian & Pendayagunaan – IT & Humas)

Kepala Bidang (Kabid)                         : Pahriyadi, S.Ap

Baca Lainnya :

• Tugas dan Fungsi Bidang P2-AMU Perencanaan & Pelaporan, Administrasi, SDM dan Umum
• Pengertian Unit Pengumpul Zakat (UPZ)
• Azaz Pengelolaan BAZNAS Kabupaten Sumbawa
• Gambaran Umum BAZNAS Kabupaten Sumbawa
• Jemput Zakat BAZNAS Kabupaten Sumbawa

Anggota                                                   : Rita Lesnawati, S.Pd

                                                                : Ina Ramadhani Rahmatin, S.H

                                                                : Fira Aulia Rahmadani, S.T.P

                                                                : M. Erfan Fadhillah, S.Sos., M.Sos

                                                                : Nadia Sapira Putri, S.Pd

1. Bidang Pengumpulan

Tugas Pokok :

Melaksanakan kegiatan penghimpunan dana zakat, infak, sedekah, dan dana sosial keagamaan lainnya sesuai target dan ketentuan yang berlaku.

Fungsi:

• Melakukan sosialisasi dan edukasi zakat kepada masyarakat dan lembaga.
• Menjalin kerja sama dengan instansi, perusahaan, dan komunitas untuk penghimpunan dana.
• Mengelola data muzakki (pemberi zakat) dan donatur.
• Menyusun laporan hasil pengumpulan secara berkala.
• Melaksanakan inovasi dan strategi pemasaran (fundraising).

2. Bidang Pendistribusian dan Pendayagunaan

Tugas Pokok:

Menyalurkan dan memberdayakan dana zakat, infak, dan sedekah sesuai dengan ketentuan syariah dan prioritas kebutuhan mustahik.

Fungsi:

• Melakukan pendataan dan verifikasi calon mustahik (penerima manfaat).
• Menyusun program penyaluran (konsumtif dan produktif).
• Melaksanakan distribusi bantuan kepada mustahik dengan tepat sasaran.
• Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan dana.
• Melakukan evaluasi dan monitoring efektivitas program pendayagunaan.

3. Bidang Teknologi Informasi (IT)

Tugas Pokok :

Mengelola sistem informasi, jaringan, dan teknologi pendukung operasional lembaga agar berjalan efektif, efisien, dan aman.

Fungsi:

• Mengembangkan dan memelihara website, aplikasi, serta sistem database.
• Menjamin keamanan data donatur, mustahik, dan transaksi.
• Memberikan dukungan teknis untuk seluruh bidang (support & troubleshooting).
• Mengelola infrastruktur jaringan dan perangkat komputer.
• Membuat inovasi digital untuk meningkatkan transparansi dan kemudahan layanan zakat.

4. Bidang Hubungan Masyarakat (Humas)

Tugas Pokok:

Membangun citra positif lembaga melalui komunikasi internal dan eksternal serta publikasi kegiatan.

Fungsi:

• Menjalin hubungan baik dengan media, pemerintah, dan mitra kerja.
• Membuat dan menyebarkan publikasi kegiatan (press release, artikel, media sosial).
• Mengelola konten dan branding lembaga di berbagai platform digital.
• Menangani komunikasi dan informasi publik.
• Mendokumentasikan kegiatan lembaga untuk laporan dan promosi.